Save the date etiquette: wie krijgt er een?

De ongeschreven regels van de save the date

Een save the date sturen klinkt als een eenvoudige handeling, maar er zitten meer sociale fijngevoeligheden aan vast dan je op het eerste gezicht denkt. Wie staat er op de lijst? Verstuur je hem aan collega’s? Wat doe je met vrienden van wie je nog niet zeker weet of je ze gaat uitnodigen? En hoe ga je om met kinderen en partners? In dit artikel gaan we door de belangrijkste etiquetteregels, zodat je zeker weet dat je de goede keuzes maakt.

De gouden regel: stuur alleen aan wie je ook echt uitnodigt

Dit klinkt voor de hand liggend, maar het is de allerbelangrijkste regel: stuur een save the date uitsluitend aan mensen die ook een officiële trouwuitnodiging krijgen. Een save the date wekt namelijk de sterke verwachting dat een uitnodiging zal volgen. Als die uitnodiging uitblijft, is dat voor beide partijen een bijzonder ongemakkelijke en soms pijnlijke situatie. Maak dus eerst je definitieve gastenlijst op voordat je begint met versturen — de gratis gastenlijst-tool van De Online Trouwbeurs helpt je dat overzichtelijk bij te houden.

Familie: altijd als eerste

Je directe familie staat altijd bovenaan de lijst. Ouders, broers en zussen, grootouders en andere naaste familieleden zijn de eerste mensen aan wie je een save the date stuurt. Zeker als zij ver weg wonen of speciale reisplannen moeten maken, is het beleefd en praktisch om hen als eerste te informeren. Overweeg om hen zelfs persoonlijk te bellen vóór je de save the date verstuurt — dat voegt een persoonlijk tintje toe aan de aankondiging.

Vrienden: de vaste kern

Na de familie komen jullie beste vrienden aan de beurt. Dit zijn de mensen die jullie sowieso willen uitnodigen, ongeacht beperkingen in het budget of de locatiecapaciteit. Stuur hen de save the date tegelijk met de familie. Voor goede vrienden die ver weg wonen of met wie je niet dagelijks contact hebt, is de save the date ook een mooie aanleiding om weer eens bij te praten over jullie grote nieuws.

Collega’s: wees consequent

Het uitnodigen van collega’s op je bruiloft is een persoonlijke keuze. Als je besluit collega’s uit te nodigen, is het belangrijk om consequent te zijn. Nodig je één collega uit, dan kan dat vreemd overkomen bij de anderen op de werkvloer. Bedenk van tevoren een duidelijk principe: nodig je alle directe collega’s uit, of alleen een bepaalde selectie? Als je collega’s uitnodigt, stuur hen dan vanzelfsprekend ook een save the date.

Kinderen: communiceer helder

De vraag of kinderen welkom zijn op je bruiloft is een delicaat onderwerp. Als je kinderen toelaat, vermeld dat dan op de save the date of trouwwebsite zodat ouders weten dat ze hun kinderen mee kunnen nemen. Als kinderen niet welkom zijn — en dat is een volledig legitieme keuze — communiceer dat dan tijdig, zodat ouders de gelegenheid hebben om op tijd een oppas te regelen. Wacht hier niet te lang mee, want een kortdagse oppas zoeken is stressvol voor ouders.

Partners en plus-ones

Als je wilt dat gasten hun partner mee mogen nemen, is het vriendelijk om dat al op de save the date te vermelden. Zo kunnen ook de partners de datum tijdig reserveren. “En partner” of “En gezelschap” toevoegen aan de save the date is een eenvoudige manier om dit te communiceren. Als je hier nog niet over uit bent, wacht dan tot de officiële uitnodiging om dit te communiceren.

Wat als de gastenlijst nog niet definitief is?

Als je nog twijfelt over bepaalde mensen, stuur dan geen save the date totdat je zeker bent. Het is beter om iets later te versturen dan later te moeten uitleggen waarom iemand geen uitnodiging heeft ontvangen terwijl ze wel een save the date kregen. Lees ook ons artikel over het verschil tussen save the date en trouwuitnodiging voor meer context over de communicatieplanning.

Praktische tips voor de gastenlijst

• Maak eerst de definitieve gastenlijst, dan pas versturen
• Stuur familie en beste vrienden als eersten
• Wees consequent met collega’s
• Communiceer de kindervriendelijkheid tijdig
• Vermeld plus-ones als dat van toepassing is

Wil je ook inspiratie voor de verdere trouwplanning? Op MijnGroteDag.nl vind je uitgebreide tips en tools om jullie droombruiloft te plannen van begin tot eind.